TQ系统常见问题解答

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  一、什么是TQ?
  二、如何成为TQ用户及如
  何登录?
  三、如何添加和查找联
  系人
  四、如何获得网上办公室?
  五、如何进行即时沟通?
  六、关于视频会议
  七、注意事项
   
 
 


、什么是 TQ ?

TQ 是为教师这一特定群体沟通交流开发设计的即时通讯软件。系统功能包括:即时沟通功能、视频会议功能、个人管理功能等。

二、如何成为 TQ 用户及如何登录 ?
1、未登录状态下,点击首页面左侧 教师聊聊 图标,会提示“您尚未安装 TQ ,请点击 确定 ,在对话框中选择所要存放的路径,保存至本地。
2 、在本地保存位置处双击 tqsetup.exe 应用程序,在安装窗口中点击 下一步 , 可以选择目标文件夹,点击 安装 , 稍后点击 完成 ,TQ 软件即安装成功。

3 、在开始菜单,或桌面快捷方式,双击 图标,以进入系统登录界面。(说明:初次使用 TQ ,需要进行号码申请)
   方法步骤:( 1 )点击 申请号码 , 在注册页面填写用户信息( * 为必填项)后,点击 确认 , 下一页面的红体字,即为个人登录帐号,请留心记录。最后点击 确定 。 (2) 在登录窗口中继续输入注册时填写的密码,点击 登录 , TQ 软件即可正常使用。


三、如何添加和查找联系人?
1 、用户登录后,在文件菜单栏中点击 查找添加联系人 ,选定精确查找,在下方栏目内输入帐号或名称等,点击 下一步 ,在当前查找结果页面便会列出要查找的人。点击 详细资料 ,浏览其个人信息。选定在线查找(随机),点击 下一步 ,在当前查找结果页面选中某位用户,在下级页面输入请求加其信息,点击 完成 。待对方审核同意后,便自动添加到自己的联系人名单中。
2 、也可在窗口最下方点击 添加联系人 查找 ,输入对方帐号,点击 添加 ,待对方审核通过。
3 、用户登录 TQ 系统时,便会看到对方加自己为好友的信息,点击 通过请求 ,联系建立成功。

四、如何获得网上办公室?
1 、登录 TQ 后,系统便已自动分配给用户一间五人的网上办公室,该网上办公室为试用办公室,有时间限制。用户登录成功后,便会自动进入办公室面板。
2 、用户可自行申请网上办公室。点击“文件”菜单栏中的 申请网上办公室 ,在弹出页面填写信息(左栏为必填)后,点击 确定 , 但需要网络管理员的同意,流程比较繁琐。

五、如何进行即时沟通?
1 、文字交流。点击窗口右侧 联系人面板 图标,在 “我的联系人”或“我的同事”栏目内,双击某位联系人,在弹出的对话窗口中输入短信息,点击 发送 。如果对方离线时,可以给好友、同事留言。
2 、视频 / 语音聊天。您可以通过安装摄像头、麦克风等设备,在对话窗口左侧点击 开始视频交谈 开始音频交谈 ,对方窗口中会提示邀请信息,点击 接受 , 两人便可多加视频、语音形式进行交流。点击右上角 切换用户 ,变为和其它在线用户的对话窗口。
3 、文件传输。在对话窗口左侧点击 发送文件 ,在本地选择要发送的文件,点击 发送

六、关于视频会议
1 、如何进入视频会议?
方法一:
1) 在 TQ 的主界面,点击右边的第一个图标,便进入视频会议功能的界面。
2) 在此界面双击 ** 的办公室 ,即进入到我的会议室视频窗口(系统默认本人为主席人)。

方法二:
•  在 TQ 的主界面,点击右边的第二个图标,会显示所加好友列表。
•  点击好友名字后方的办公室图标,或右键点击进入联系人的办公室,即进入到好友的会议室。
  提示 :在第一次进会议室的时候会提示失败,这是因为系统要初始化,是正常现象,在以后的会议室使用中,便不会再有这种情况。

2 .如何使用视频/音频
  在正确连接视音频设备后,会在界面的左上角显示本地视频,在右上角显示其他与会者的视频。也可同时进行语音交流。

3 .如何使用电子白板?
1 )在会议室视频窗口内点击 电子白板 ,即进入电子白板界面。
2 )点击左侧功能栏任一项,即可在白板处进行写字,画图,贴图等操作,通过这种方法可以让老师们更加直观的进行学术交流。这里需要说明的是,主席人一但将某一位与会者名单后方“√”去除,该人便不能对白板进行任何操作。

4 .如何使用演讲区?
这个功能在主席模式下只有主席才可以使用,其他与会者可以观看。
1 )点击 演讲区 ,视频会议界面的右上方会进入到演讲区的界面。
2) 点击 全屏演讲 ,其他所有与会者可以看到演讲老师的电脑屏幕,老师可以用这个来进行 WORD 文档,PPT 等的演示。

5 .如何演示一段视频?
1) 演示一段视频需要点击视频会议界面左侧中部的 媒体播放器
2) 弹出对话框后,点击 播放 ,在本地选择需要播放的文件即可进行。

6 .如何使用 IE 协同?
这个功能同演讲区功能一样,在主席模式下只有主席才可以使用,其他与会者可以观看。
1 )点击 IE 协同 ,所有与会者视频会议界面会自动跳转到的 IE 协同界面。
2 )主席人在地址栏内输入一个网站地址,其他所有与会者都可以观看这个网站。

7 .如何记录会议?
1 )点击视频会议界面左上方的录制键。
2 )此时会弹出选择录制文件存放位置的对话框,选择本地存放位置后点击 录制 即可开始录制会议的全过程,包括视频,音频,文字等交流都可同步被保存。有些保密性会议,还可以加入密码,在下次播放时需先输入密码才能进行播放。

8 .如何回放会议记录?
方法一:
1 )在本地位置找到会议记录文件。
2 )双击文件即可观看会议的全过程。
方法二:
1 )点击视频会议界面左上方菜单中的 操作
2 )选择 回放办公室会谈记录 ,找到本地存放的会议记录文件。
3 )在弹出的视频会谈窗口中观看所录制的会议。

9 .在会议室如何进行文字交流?
视频会议界面的右下角为文字交流区,所有与会者可以在此进行文字的交流。

10 .如何查看文字交流记录?
1 )点击视频会议界面左上方菜单中的 操作
2 )在弹出的下拉菜单中选择 查看消息记录 ,即可查看之前的文字交流内容记录。

七、注意事项
需要指出的是,一个视频设备只能被一个程序占用,如果在 TQ 前有别的程序占用了视频设备,那么在 TQ 中是不能使用视频设备的。您需把之前开的视频程序关闭方可使用 TQ 的视频功能。


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